Yeni bir çalışan işe başlıyor. Bir kişi ona sistemi anlatıyor, bir başkası süreçleri, bir başkası kuralları. Aynı anlatım her yeni girişte tekrarlanıyor ve her seferinde biraz farklı yapılıyor. Bu, ölçülebilir bir maliyet.
Maliyet hesabı #
Basit bir hesap yapın: yılda kaç kişi işe alıyorsunuz ve her birine kaç saat oryantasyon veriyorsunuz?
| Değişken | Örnek |
|---|---|
| Yıllık işe alım | 20 kişi |
| Kişi başı oryantasyon | 6 saat |
| Anlatan kişinin saati | Mevcut çalışan |
| Toplam | 120 saat/yıl |
Videoya dönüştürülen bölüm bu sürenin önemli kısmını ortadan kaldırıyor. Üstelik anlatım standartlaşıyor — herkes aynı bilgiyi aynı şekilde alıyor.
Zamandan tasarruf değil, tutarlılık. Sözlü anlatımda her seferinde bir şey atlanıyor. Videoda atlanmıyor ve çalışan istediği zaman tekrar izliyor.
Hangi konular videoya uygun? #
| Konu | Uygun mu | Neden |
|---|---|---|
| Şirket tanıtımı, tarihçe | Evet | Değişmiyor |
| Sistem ve yazılım kullanımı | Evet | Adım adım gösterilebiliyor |
| Süreç ve prosedürler | Evet | Standart olmalı |
| İş güvenliği | Evet | Mevzuat gereği tekrarlanıyor |
| Etik kurallar, KVKK | Evet | Herkese aynı içerik |
| Kişiye özel görev tanımı | Hayır | Her pozisyon farklı |
| Ekip tanışması | Hayır | Yüz yüze olmalı |
Modüler yapı #
Tek uzun oryantasyon videosu yerine konu başına kısa modüller üretin:
- Kısa videolar sonuna kadar izleniyor
- Pozisyona göre ilgili modüller seçilebiliyor
- Bir süreç değişince tek modül güncelleniyor
- Mevcut çalışanlar hatırlamak için tekrar izleyebiliyor
Önerilen modül süresi: 2-4 dakika. Beş dakikayı geçen eğitim videolarında dikkat dağılıyor.
Animasyon mu ekran kaydı mı? #
Yazılım eğitiminde ekran kaydı doğal seçim ama iki sorunu var: arayüz güncellendiğinde eskiyor ve kalabalık görünüyor.
Karma yöntem daha iyi çalışıyor: temel akış sadeleştirilmiş animasyonla, spesifik adımlar ekran kaydıyla. Böylece arayüz değişse bile videonun büyük kısmı geçerli kalıyor.
Test ve kayıt #
Eğitimin izlendiğini kanıtlamak gerekiyorsa — özellikle iş güvenliği ve uyum eğitimlerinde — video sonuna kısa test ekleyin.
Üç-beş soruluk bir test iki iş yapıyor: izlenme kaydı tutuluyor ve izleyici test olacağını bildiği için daha dikkatli izliyor.
WhatsApp’tan yazın, iki dakikada cevaplayalım. Fiyat sormak için formu doldurmanıza gerek yok.
Güncelleme planı #
Eğitim videolarının en büyük riski eskimesi. Yanlış bilgi veren bir eğitim videosu, hiç video olmamasından kötü.
Basit önlem: her modülün sonuna güncelleme tarihi koyun ve yılda bir kez listeyi gözden geçirin. Değişen mevzuat veya süreç varsa ilgili modülü güncelleyin.
Kaynak dosyalar saklandığı için tek bir sahnenin değiştirilmesi düşük maliyetli oluyor — tüm seriyi yeniden üretmek gerekmiyor.
LMS kullanıyorsanız #
Kurumsal öğrenme sisteminiz varsa videoları SCORM paketi olarak teslim edebiliyoruz. Sistem izlenme süresini ve test sonucunu otomatik kaydediyor.
LMS yoksa basit bir çözüm: videoyu liste dışı YouTube’a yükleyip şirket içi bir sayfada toplamak, izlenme formunu elle tutmak.
Fiyat #
| Kapsam | Süre | Tutar |
|---|---|---|
| Tek modül | 2 dakika | 10.200 ₺ |
| Kısa modül | 90 saniye | 7.900 ₺ |
| Altı modüllük seri | — | Ortak varlıklarla düşük birim maliyet |
| Yabancı dil sürümü | — | Seslendirme değişimi |
Seri üretimde karakterler, ortam ve şablonlar bir kez hazırlanıp tüm modüllerde kullanılıyor.
Sık sorulan sorular #
İçeriği kim hazırlıyor?
Konu içeriğini siz veriyorsunuz — mevcut sunumlarınız veya prosedür belgeleriniz yeterli. Biz anlatıma dönüştürüyoruz.
Süreç değişirse video eskir mi?
İlgili modül güncelleniyor, tüm seri yeniden üretilmiyor. Kaynak dosyaları saklıyoruz.
Yabancı çalışanlarımız var
Aynı animasyon farklı seslendirmeyle kullanılıyor. Ek maliyet düşük.
Kaç modül gerekir?
Ortalama bir oryantasyon 5-8 modüle bölünüyor. En çok tekrarladığınız üç konuyla başlayın.
Özet #
Tekrarlanan anlatımı videoya çevirin, modüler yapın, test ekleyin. Bir kez üretilip yıllarca kullanılıyor. E-learning sayfamıza bakabilir, konu listenizi gönderebilirsiniz.
